인천대학교가 취급하는 모든 개인정보는 「개인정보보호법」 등 관련 법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집·보유·처리하고 있습니다.
인천대학교는 「개인정보보호법」에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있으며 개정하는 경우 홈페이지를 통하여 공지할 것 입니다. 아울러, 이 방침은 별도의 설명이 없는 한 개인정보를 처리하는 인천대학교 소관 정보시스템(홈페이지 포함)에 적용됨을 알려드립니다.
- 1입시 및 학사 업무처리
입시전형 업무, 신입생 선발, 학사관리 및 학교행정 업무, 외국인 유학생 관리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다. - 2서비스 제공
장애학생 지원, 장학금 업무, 도서 대출 반납 및 이용자 관리, 생활관생 관리, 수강생 및 프로그램 참여 학생관리, 취업지원, 보건관리, 학자금 대출, 학생증 및 증명서 발급 , 스포츠센터 회원관리 등의 서비스 제공에 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다. - 3회원가입 및 관리
본교에서 제공하는 입시·학사·학생·연구·보건·행정 등의 회원제 서비스 이용에 따른 본인 확인, 개인식별, 불량회원의 부정이용 방지와 비인가 사용금지, 가입의사 확인, 연령확인, 분쟁조정을 위한 기록보존, 불만처리 등 민원사항, 공지사항 전달 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다. - 4교내 종사자 채용관련 지원자 관리
교직원 등 모든 교내 종사자 및 채용관련 지원자 관리 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다. - 5발전기금 기탁자 관리
발전기금 기탁자 관리 및 기부금 영수증 발급 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다. - 6개인영상정보 관리
시설안전 및 화재예방 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
제2조(개인정보의 처리항목, 개인정보의 처리 및 보유기간)
인천대학교는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유하며, 처리하는 주요 개인정보파일의 처리목적, 보유기간 및 개인정보 항목은 다음과 같습니다.
| 개인정보파일명 | 수집항목 | 운영 근거 | 운영 목적 | 보유기간 |
|---|---|---|---|---|
| 발전기금 기부자약정서 | 성명, 주민등록번호, 연락처, 주소, 직장명, 이메일, 기부자 | 기부금품모집및사용에관한법률시행령제19조, 소득세법시행령제208조의3 | 기부금 영수증 발급 및 CMS등록 | 준영구 |
| 대학 학적관리 | 학번, 이름, 학과, 전공, 입학일자, 주민등록번호, 학적상태 | 고등교육법시행령 제4조 및 73조 | 학사운영 | 영구 |
| 대학원 학적관리 | 학번, 성명, 주민등록번호, 생년월일, 집주소, 집전화번호, 핸드폰번호, 이메일주소, 학위번호, 장학금지급 계좌번호, 출신학교 | 고등교육법시행령 제73조 | 학사운영 | 영구 |
| 대학 (신·편) 입학전형자료 | 이름, 연락처, 주민등록번호, 외국인등록번호, 여권번호, 국적, 출신고교명, 이메일, 직업 | 고등교육법시행령 제 35조 및 정보주체의 동의 | 입학전형 업무수행 | 10년 |
| 장애학생관리 | 성명, E-Mail, 핸드폰(연락처), 소속(학과), 학번, 장애내용, 장애등급 | 고등교육법시행령제3조 장애인 등에 의한 특수교육법제30조 | 장애학생편의지원 | 10년 |
| 장학관리 | 성명, 학번, 계좌번호, 보훈번호, 성적 | 한국장학재단설립등에 관한 법률 시행령 제36조의2 | 재학생 성적 및 장학이력 관리 | 준영구 |
| 보건진료소 환자 정보 | 성명, 학번, 학과 | 의료법제22조 의료법시행령제42조의2 | 보건진료소 환자정보 및 진료이력 관리 | 10년 |
제3조(개인정보의 제3자 제공)
인천대학교는 원칙적으로 이용자의 정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.
- 1정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
- 2법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 3정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 4개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의ㆍ의결을 거친 경우
- 5조약이나 기타 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하는 경우
- 6범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 7법원의 재판업무수행을 위하여 필요한 경우
- 8형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
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제4조(개인정보처리 위탁)
인천대학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 개인정보 처리 위탁 현황은 아래의‘개인정보 처리의 위탁 현황’ 바로가기로 열람해 주시기 바랍니다.
인천대학교는 위탁계약 체결시 「개인정보보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적ㆍ관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서로 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 관리 현황을 정기적으로 점검하며 감독하고 있습니다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하겠습니다.
제5조(정보주체의 권리·의무 및 그 행사 방법)
정보주체는 자신의 개인정보에 대하여 다음과 같이 권리를 행사할 수 있습니다.
- 1 개인정보 열람 요구: 본교에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보열람 요구는 법 제35조 4항에 의하여 제한될 수 있습니다.
- 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- 다른 사람의 생명ㆍ신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
- 조세의 부과ㆍ징수 또는 환급에 관한 업무
- 「초ㆍ중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
- 학력ㆍ기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
- 보상금ㆍ급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
- 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
- 2 개인정보 정정·삭제 요구: 본교에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」 제36조 (개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- 3 개인정보 처리정지 요구: 본교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
- 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 다른 사람의 생명ㆍ신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
- 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
- 4 정보주체의 권리행사 방법: 개인정보(열람, 정정·삭제·처리정지) 요구서를 제출하면 접수일로 부터 10일 이내 처리결과를 통지하게 됩니다. 정보주체가 아닌 대리인의 요구는 위임장을 제출하셔야 합니다.
- 접수처 : 인천대학교 사무처 총무과 개인정보보호 담당자 (✱전화 문의: 032-835-9366 ✱이메일: rkb@inu.ac.kr)
- 접수처로 연락을 주시면 해당 개인정보파일 처리 부서에 연결하여 정보주체의 열람 등 개인정보 처리가 법령에 기재된 기간 내에 처리될 수 있도록 하겠습니다.
- 또한 개인정보보호위원회의 ‘개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr)’을 통해서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다. (민원마당 - 개인정보의 열람 등 요구)
- 5 인천대학교는 정보주체의 권리에 따른 열람의 요구, 정정ㆍ삭제, 처리정지에 대한 요구를 받을 경우 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지 신분을 증명할 수 있는 증명서 제출을 통해서 확인합니다.
- 6 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체의 요구에 대하여 인천대학교가 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
- 중앙행정심판위원회 : 국번없이 110 (www.simpan.go.kr)
제6조(개인정보의 파기절차 및 파기방법)
인천대학교는 원칙적으로 보유기간의 경과, 개인정보의 처리 목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 다음과 같이 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우에는 보존근거와 보존하는 개인정보 항목을 포함하여 공개합니다.
- 1 파기절차: 인천대학교는 파기사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 본교 개인정보보호 책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
- 2 파기방법: 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
제7조(개인정보의 안전성 확보 조치)
인천대학교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적ㆍ관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
- 1 개인정보 취급자의 최소화 및 교육 :
개인정보를 취급하는 담당자는 반드시 필요한 인원에 한하여 지정ㆍ관리하고 있으며, 취급자를 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다. - 2 내부관리계획의 수립 및 시행 :
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다. - 3 개인정보의 암호화 :
이용자의 개인정보 중 비밀번호, 주민등록번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어 본인만이 알 수 있으며, 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다. - 4 해킹 등에 대비한 기술적 대책 :
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다. - 5 개인정보에 대한 접근 제한 :
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다. - 6 접속기록의 보관 및 위변조 방지 :
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속기록이 위·변조 및 도난, 분실되지 않도록 월 1회 이상 점검하고 있습니다. 다만, 5만 명 이상의 정보주체에 관하여 개인정보를 처리하거나, 고유식별정보 또는 민감정보를 처리하는 개인정보처리시스템의 경우에는 2년 이상 보관 및 관리하고 있습니다. - 7 비인가자에 대한 출입 통제 :
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다. - 8 정기적인 자체 실태 점검 실시 :
개인정보 취급 관련 안전성 확보를 위해 정기적으로 실태 점검을 실시하고 있습니다. - 9 문서보안을 위한 잠금장치 사용 :
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금 장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
제8조(개인정보보호 책임자)
인천대학교는 개인정보보호법 제31조제1항에 의거 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보보호 총괄 책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.
| 구분 | 개인정보보호 책임자 (CPO) |
개인정보보호 관리자(총괄) |
개인정보보호 담당자(총괄) |
전산총괄 개인정보보호 관리자 |
전산총괄 개인정보보호 담당자 |
영상총괄 개인정보보호 관리자 |
영상총괄 개인정보보호 담당자 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 담당부서 | 사무처 | 총무과 | 정보전산팀 | 시설관리 | |||
| 직위 | 사무처장 | 과장 | 실무관 | 팀장 | 주무관 | 팀장(代) | 선임주무관 |
| 성명 | 이 정 두 | 이 승 철 | 류 기 백 | 경 명 진 | 성 수 진 | 박 형 의 | 정 영 민 |
| 전화 | - | - | 032)835-9366 | - | 032)835-9454 | - | 032)835-9528 |
| 이메일 | - | - | rkb@inu.ac.kr | - | ssj@inu.ac.kr | - | raton72@inu.ac.kr |
제9조(가명정보 처리에 관한 사항)
인천대학교는 수집한 개인정보를 특정 개인을 알아볼 수 없도록 가명처리하여 통계작성, 과학적 연구, 공익적 기록보존 등을 위하여 처리할 수 있습니다. 가명정보는 재식별되지 않도록 분리하여 별도 저장ㆍ관리하고 가명정보의 처리 내용에 대해 기록을 작성하여 보관하는 등 필요한 기술적ㆍ관리적 보호조치를 취합니다. 가명정보를 처리하는 경우 관련 세부 내용은 처리 하는 경우에 공개합니다.
- 1 가명정보의 처리 목적
- 2 가명정보 처리 및 보유기간
- 3 가명정보의 제3자 제공에 관한 사항
- 4 가명정보 처리의 위탁에 관한 사항
- 5 가명처리하는 개인정보의 항목
- 6 개인정보보호법 제28조의4(가명정보에 대한 안전조치 의무 등)에 따른 가명정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
제10조(영상정보처리기기 운영・관리)
인천대학교는 영상정보처리기기 운영ㆍ관리 방침을 통해 본교에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용 관리되고 있는지 알려드립니다. 본교는 시설안전, 화재예방, 차량도난 및 파손방지 등 공익을 위하여 법령의 규정에 의해서만 영상정보를 수집・보유하며 보유하고 있는 영상 정보는 관계법령에 따라 적법하고 적정하게 처리하여 여러분의 권익이 침해 받지 않도록 노력하고 있습니다. 자세한 설치목적 및 운영현황은 ‘영상정보처리기기 운영・관리 방침’을 참고하여 주시기 바랍니다.
제11조(개인정보의 추가적인 이용ㆍ제공의 기준 등)
인천대학교는 개인정보보호법 제15조제3항 및 제17조제4항에 따라 정보주체의 동의없이 개인정보를 추가적으로 이용ㆍ제공할 수 있습니다. 이에 따라 인천대학교는 정보주체의 동의없이 추가적인 이용ㆍ제공을 하는 경우, 다음 각 호의 내용을 고려하여 실시합니다.
- 1 개인정보를 추가적으로 이용ㆍ제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련 여부
- 2 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어볼 때 추가적인 이용ㆍ제공에 대한 예측 가능 여부
- 3 개인정보의 추가적인 이용ㆍ제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해 가능성 여부
- 4 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치 수행 여부
제12조(권익침해 구제방법)
개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.
- 1 개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
- 2 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
- 3 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301(www.spo.go.kr)
- 4 경찰청 사이버수사국 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
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제14조(개인정보 처리방침의 변경)
이 개인정보 처리방침은 2023. 03. 23. 부터 적용되며, 법령・정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가・삭제 및 수정이 있을 시에는 시행하기 전 본교 홈페이지를 통해 변경 내용을 공지하겠습니다. 다만, 분야별로 관리되는 개인정보파일의 정보 주체 수 변경 시에는 고지를 생략합니다. 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.